Datenschutzerklärung zur Digitalen Signatur im ORF
Der Österreichische Rundfunk (Würzburggasse 30, 1136 Wien, erreichbar unter kundendienst@orf.at) setzt sowohl für die Digitalisierung des hausinternen Paraphenlaufes als auch für die allseitige rechtsverbindliche digitale Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen die digitale Signatur ein. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten verarbeitet, wobei
- das grundsätzliche Interesse an der Datenanwendung darin besteht, dass Verträge bzw. Vereinbarungen auf elektronischem Weg abgeschlossen werden können, wobei auch der hausinterne Paraphenlauf zu berücksichtigen und implementieren ist, womit Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfüllt ist;
- die einzelnen Unterfertigungen und die damit verbundenen Datenverarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO).
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Mitarbeiter/innen:
- Userkennung
- Vorname / Nachname
- Digitale Signatur (wenn die digitale Signatur verwendet wird) bzw. zur Unterschrift gehörende Daten
- Paraphenzeichen
Externe:
- Vorname / Nachname
- E-Mail bzw. Telefonnummer
- Digitale Signatur (wenn die digitale Signatur verwendet wird) bzw. zur Unterschrift gehörende Daten
- Paraphenzeichen
Datenspeicherung
Diese Daten werden bis zur Beendigung des jeweiligen Vertrages bzw. der jeweiligen Vereinbarung bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre nach steuerrechtlichen bzw. unternehmensrechtlichen Bestimmungen; 15 Jahre gem. ORF-G § 31 (2) ORF-G iVm § 40 (6) ORF-G), darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Unterlagen als Beweis benötigt werden, gespeichert.
Nach Ablauf der genannten Fristen werden Ihre Daten gelöscht.
Datenübermittlung
Die Daten können an folgende Stellen übermittelt werden:
- zuständige Verwaltungsbehörden, insbesondere Finanzamt
- Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken
- Wirtschaftstreuhänder sowie weitere Stellen, deren Kontrolle das Unternehmen unterliegt (wie z. B. Rechnungshof, Gebarungsprüfung nach ORF-G)
- Rechtsvertretung, Inkassobüro und Gerichte, sofern dies zur Rechtsverteidigung bzw. zur Rechtsdurchsetzung notwendig ist.
Auftragsverarbeiter
Der ORF zieht Auftragsverarbeiter zur Beistellung IT-Dienstleistungen heran. Weiters bedient er sich eines Auftragsverarbeiters zur Erbringung des Services „Digitale Signatur“.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@orf.at
Ihre Rechte als betroffene Person der Datenverarbeitung
- Gem Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
- Gem Art 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffende unrichtige Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Die Berichtigung wird von uns gegebenenfalls allen Empfängern Ihrer Daten gem Art 19 DSGVO mitgeteilt.
- Gem Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Löschung wird von uns gegebenenfalls allen Empfängern Ihrer Daten gem Art 19 DSGVO mitgeteilt.
- Gem Art 18 haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Die Einschränkung der Verarbeitung wird von uns gegebenenfalls allen Empfängern Ihrer Daten gem Art 19 DSGVO mitgeteilt.
- Gem Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
- Gem Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.
- Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at) zu erheben oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.
Kontakt
Bei weiteren Fragen können Sie uns gerne kontaktieren!
In Fragen zum Datenschutz steht der Datenschutzbeauftragte des ORF unter datenschutz@orf.at zur Verfügung.