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Administrative Fachkraft

für die Hauptabteilung GFM
Aufgaben:
  • Unterstützung und Assistenz des Hauptabteilungsleiters
  • Büromanagement (u.a. interne und externe Kommunikation, Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen)
  • Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten des Bereichs (Erstellung von Präsentationen)
  • Rechnungsbearbeitung/-kontrolle
  • EDV-Berechtigungsmanagement des Bereichs
  • Protokollerstellung
  • allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Gästebetreuung, Ablage, Archivierung)
Anforderungen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW) oder gleichwertige Ausbildung
  • ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnis wünschenswert
  • eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
Dienstort: Wien
Dienstart: Normaldienst
40 Wochenstunden, Karenzvertretung voraussichtlich befristet bis Jänner 2025
Bruttojahresgehalt mindestens € 37.071,58. Höheres Gehalt jeweils abhängig von Erfahrung und Ausbildung. 
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