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Österreichischer Rundfunk

Administrative Fachkraft

für die Hauptabteilung Information

Aufgaben:


  • Assistenz für HD1-Newsdesk Team (ca. 35 Mitarbeiter/innen – Ö1 Nachrichten, Regionalradio-Nachrichten, Teletext)
  • Assistenz der Infochefin HD1-Newsdesk (Auswertungen, Präsentationen, Organisation Dienstreisen, etc.)
  • allgemeine Sekretariatsagenden (Anforderung Berechtigungen, DIMs, SAP Banf, Taxikarten-Verwaltung, SAP Dienstreisen-Eingabe, Post, Aktualisierung Telefonlisten, Ablage, etc.)
  • Unterstützung bei Dienstplandisposition und Personaladministration (Vorbereitung Monats-Schichtdienstplan Newsdesk, Nachbesetzung von Krankenständen, Urlaubsplanung, Scheduall Eingabe-DÜZE, Elite Stundenreporting, Überstundenlisten, Eingabe Elite Vertretungen, etc.)
  • organisatorische Unterstützung der Ö1 Journale (Live-Gästebetreuung)
  • fallweise administrative Unterstützung der HD1-Produktion (admin. Tätigkeiten für Ö1-Journal-Team, Journal-Panorama, Europajournal sowie Leitungsbestellung).

Anforderungen:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Anwendungskenntnis in MS Office
  • SAP-, Scheduall- und Elite-Kenntnisse erwünscht
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
  • selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • Teamgeist, Verlässlichkeit
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
Dienstart: unregelm. Dienst

Dienstort:  Wien
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Gehalt: mindestens € 32.134,48 brutto jährlich inkl. Sonderzahlungen und UD,
höheres Gehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung
Kennzahl: 21I11379
Die Bewerbung hat aus einem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben zu bestehen. Bewerbungen, die dieser formalen Anforderung nicht entsprechen, bleiben unberücksichtigt.
 Bewerben Sie sich bitte unter folgendem LINK.