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Österreichischer Rundfunk

Administrative Fachkraft (28 Wochenstunden)

für die Hauptabteilung Österreich 3 (Ö3)


Aufgaben:

  • Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage
  • Unterstützung bei der Personaladministration (Dienstreisen, Honorareingaben, Urlaubsverwaltung etc.)
  • Organisation von Meetings, Protokollführung
  • Unterstützung bei Agenden der Kaufmännischen Verwaltung (Buchhaltung, Einkauf, Lizenzverrechnung, Honorareingabe, etc.)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Verwalten der Dienstautos (Kontakt zum Kooperationspartner)
  • Administration der Diensthandys und der Mitarbeiterparkplätze
  • Nachbetreuung von Gewinnspielen (Versand der Preise, etc.)
  • Verwaltung von Merchandisingartikeln (Bestellungen und Lagerinventur)​


Anforderungen:

  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Anwendungskenntnis in MS Office, SAP-Kenntnis vorteilhaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, kommunikative Persönlichkeit
  • Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent

Dienstort:     Wien
Arbeitszeit: 28 Wochenstunden
Gehalt: Bruttojahresgehalt nach KV14 mindestens € 22.850,38 (inkl. Sonderzahlungen und UD), höheres Gehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung.
Kennzahl: 19E10898
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